うちの大学ではまだ無いようですが，
いわゆる，預け金とか，カラ出張とかですかね．
全国的に大騒ぎしている研究室は，
億単位で，お金をプールしているんですね！
（悪いことですが）
最近は，必ず，止まったホテル名を報告させられるようになっていますしね．
別の研究所の予算で出張したときには，
そのホテルにとまった「宿泊証明書」の提出が求められたり，
ホテルの周辺のコンビニのレシートの提出が求められたり，
新幹線の切符の提出（回収されないようにしてもらう）が求められたり，
まあ，いろいろありますね．
うちの大学は，まだ，そこまではないですが，
たぶん，そういうのをすべきなんでしょうね．面倒ですが．
稲森和夫さんがいっていたという，
人に「罪」をつくらせない 仕組みってが大事かも知れませんね．